Nastavení → Upomínky – automatické odesílání upomínek u nezaplacených faktur.
Fakturyon podporuje až 3 úrovně upomínek, každou s jiným nastavením:
Pro každou úroveň
- Zapnout automatické odesílání – ano/ne
- Zpoždění – počet dnů po splatnosti (1. upomínka) nebo po předchozí upomínce (2. a 3.)
- Poslat kopii na hlavní e-mail – ano/ne
- Poslat kopii na alternativní e-mail – ano/ne
- Předmět e-mailu – šablona s podporou zástupných symbolů
- Text e-mailu – šablona s podporou zástupných symbolů
Jak to funguje
Fakturyon každý den kontroluje nezaplacené faktury po splatnosti. Pokud faktura splňuje podmínky (je po splatnosti, má zapnuté upomínky, odběratel má e-mail, nepřekročila 3 upomínky), automaticky odešle upomínku.
Historii odeslaných upomínek vidíte v detailu každého dokladu.
Podmínky pro odeslání upomínky
- Doklad není opakovaná šablona
- Doklad má zapnuté upomínky
- Počet odeslaných upomínek je menší než 3
- Doklad není zaplacen
- Je po splatnosti
- Odběratel má vyplněný e-mail
- Vaše předplatné je aktivní