Základní nastavení #
Zde se nastavují fakturační a kontaktní údaje firmy. Tyto údaje se používají při vytváření nových dokladů. Změny ale neovlivní již vystavené doklady. Pro rychlejší vyplnění fakturačních údajů stačí zadat vaše IČ a použít tlačítko s lupou.
Webfaktury #
Pokud povolíte firmě používat webfaktury, bude každý doklad možné sdílet jako odkaz. Tento odkaz je zabezpečený tak, že se k němu dostane pouze osoba, která adresu odkazu zná. Zároveň lze odkaz odesílat společně v emailu s dokladem. Váš klient tak může mít přístup k dokladu odkudkoliv nebo jej jednoduše nasdílet své účetní.
Bankovní účty #
Pro každou firmu můžete založit libovolný počet předdefinovaných bankovních účtů. Pro každou měnu lze zvolit jeden výchozí účet. Změny neovlivní již vystavené doklady.
Párování plateb s bankou #
Aplikace umožňuje automatické párování plateb pomocí informačních emailů o přijatých platbách, které generuje vaše banka. Pokud si chcete službu nastavit, nechte si informační emaily zasílat na adresu uvedenou v plikace v panelu Nastavení služby. Podporovány jsou následující banky:
- Air Bank
- Česká spořitelna
- ČSOB
- Fio banka
- Komerční banka
- Moneta Money Bank
- Raiffeisenbank
- UniCredit Bank
Bohužel Equa bank a mBank toto párování neumožňují.
Odchozí pošta z vlastní domény #
Veškeré emaily odesílané z aplikace mají jako odesílatele noreply@fakturyon.cz. Váš email je pouze nastaven jako kontakt pro odpověď. Pokud dá tedy klient odpovědět na přijatý email, bude odpovídat přímo vám.
Pokud byste chtěli, aby emaily chodily přímo z vaší emailové adresy, je potřeba nastavit tzv. SPF. Pro toto nastavení potřebujete pokročilejší znalosti nastavení DNS záznamů na doméně. Ujistěte se, že máte u zvolené domény nastaven v DNS následující TXT záznam.
Název: @
Text: v=spf1 ip4:78.47.38.59 ~all
Propsání nastavení může chvíli trvat, ale jakmile bude vše správně, uvidíte toto potvrzení.
Předplatné #
Předplatné se platí za každou firmu zvlášť. Cena služby je 70 Kč včetně DPH za měsíc. Při objednání na 12 a více měsíců je cena 60 Kč včetně DPH za měsíc. Ihned po vytvoření objednávky můžete využívat všechny funkce systému bez omezení. Bude Vám vystavena zálohová faktura, která musí být uhrazena do 14 dní. Po uhrazení bude aktivováno předplatné z objednávky. Prodloužení se počítá od vytvoření objednávky nebo od konce původního předplatného. Záleží, co nastane později. Zálohová faktura obsahuje i informace o požadované platbě.
